あなたのご希望に沿うデータの作成を
実現させるお手伝いを致します!
データ管理
まず、”データ管理”と聞くと
多くの数値がある一覧に関して、記載を増やして
しかし、そうではないんです!
”数値を管理する”
と思う方も多いかもしれません。
例えば、図書館に行ったときに
”書籍検索”とか使ったことありませんか?
それ以外にも
ネットショッピングするときに、
何か検索すると
検索にヒットしたものが
一覧として現れますよね!
あれも”データ管理”の賜物と言えます!
Excelやスプレッドシートでも同じ様に、
数値だけでなく、文字列も管理可能です!
そのデータ管理の方法を
”誰でも簡単に”するために
関数やExcelマクロ、
スプレッドシートのスクリプトを使って
”誰でも簡単にデータ管理”できればいいな!と思ってます!
作業効率
Excel作業についてたびたび
”作業効率”という言葉を使います。
作業効率って
”どれほど早く少ない労力で作業できるか”
って
意味があって、
Excelでいくつかの作業が
自動化できれば、
今の作業を作業効率の
高い段階に引き上げていけるんですよ!
細かい内容の作業を
短縮化して意味があるのか?
と思われますが、
実際に、その時間で違う仕事ができたり、
データの再確認時間を割けたりすることで、
結果的に別業務のクオリティも上げていけると思ってます!
定時退勤できるのかって、
そういうところにも、
今の社会では、めちゃくちゃ大事ですしね!
業務効率は生きてくると思います!
そのためにも、管理するデータの
人為的ミスを極力なくして、
Excelを活用したクオリティの高い
データの作成・管理を行い
業務効率を上げていくのが良いと
考えております!
何ができる?
私が、coconalaを現在進行形で利用し
めっちゃ色々なことができます!
データ管理の例で”書籍検索”を
Excelやスプレッドシートという範囲だけ
多種多様な内容のご依頼を
一言でまとめますと...
でも、
100件以上も対応させて頂き、
”書籍検索”となると、
という依頼もありました。
挙げていますが、
実際に一覧中の検索機能を付けてほしい
その書籍の情報も
セル単体での検索では、
本の名前などで検索をかけて
出さなければいけないので、
問題解決となりません。
この場合であれば、
VlookUp関数を使ったり、
類似名称の本のデータを
すべて出すマクロを組んだりします。
これ以外にも、実際に対応したことを
箇条書きにしてあります!
・タイムカードの情報を指定の
フォーマットに書き出しだすシステム作成
・顧客情報の管理から請求書や領収書の
自動生成システム作成
・スポーツクラブのカルテフォーマット作成
・カルテやフォーマットへの
入力フォームの作成
・データ収集用セル入力ずれ対策の
フォーム作成
これ以外にも、本当にいろいろな
ご依頼対応をしております。
さらに向上へ
Excelやスプレッドシートのデータは、
短期的なものではなく、
長期的に
データがたまっていくことが多いです。
このデータを分析することで、
経費の削減や
逆に経費をかける部分の把握ができたり、
作業の更なる効率化につながることが
この”さらに向上へ”という部分になります。
紙媒体に固執することなく、
多くのデータを別の仕事への切り口にしたり
作業の発展材料していただければ
と思います!
それ以外にも、
スプリクトに関しては、
Excelマクロ・VBAやスプレッドシートの
多くのプログラムの
基本的な考え方習得に向いていると
考えてます!
これからプログラムを勉強したいけど...
と思っている方には、
Excelマクロ・VBAの書き方なども
お教えできます!
どんどん向上させていきましょう!
ビジネススキルを習得して、
自己作業も